Animez une réunion productive

Préparer, animer, terminer et rendre compte d’une réunion, cela demande un savoir-faire qui manque souvent. Des techniques simples, des mises en situation pour progresser à vitesse grand V et une mobilisation de chacun à tout instant pour s’exercer à l’animation fluide du groupe : 80% de pratique pour ne plus perdre de temps en réunion.

Vous aurez les clés pour préparer votre réunion.
Vous l’animerez de manière efficace et exercerez votre leadership face au groupe dans le temps imparti.
Vous saurez gérer le groupe, le temps de parole et les échanges.
Vous saurez valider les décisions prises et rendre compte efficacement.

Organisez votre réunion

Réglez les détails matériels

Définissez les objectifs de la réunion : un objectif n’est pas un titre

Redéfinissez la convocation à votre dernière réunion en y associant un grand objectif et des sous-objectifs


Endossez le costume de l’animateur

Exercez votre leadership de « patron » de la réunion

Exercice de prise de « posture de leader »

Préparez votre groupe aux échanges efficaces

Exercice « débutez une réunion efficace » : mise en situation

Mettez votre corps, votre visage, votre voix et vos mots au service de votre objectif

Appropriez-vous les outils de la communication : non verbal, paraverbal et verbal

Valorisez les participants pour stimuler leur productivité


Comprenez la dynamique de groupe

Evitez les facteurs défavorables à la constitution du groupe

Misez sur l’effet de rebondissement et l’effet d’entraînement

Suscitez le débat et faites prendre une décision

Identifiez les meneurs, les supporters et les opposants

Exercice : identifiez les personnalités composant un groupe à partir d’extraits de films


Evitez les soucis

Gérez les personnalités qui posent problème

Gérez les incidents de réunion

Mises en situations au cours desquelles chacun est invité à jouer le rôle d’animateur puis celui de participant posant problème


Terminez la réunion

Soyez attentif au respect du temps

Validez les décisions prises et les actions à réaliser : qui fait quoi quand ?

Rédigez un compte-rendu qui sera lu

Des mises en situation filmées ou non, de la pédagogie active : un équilibre parfait entre la théorie et la pratique.
De l’énergie, de l’enthousiasme, du dynamisme et un accompagnement actif.
Des débriefs personnalisés et efficaces produisant immédiatement des effets.
Une implication de chacun : tout le monde est invité à donner son avis sur chaque prestation dans un esprit bienveillant.
Des « trucs » très pragmatiques.
Des exercices directement inspirés de la pratique de l’improvisation théâtrale et du stand-up.

Toutes celles et ceux qui doivent endosser le rôle d’animateur de réunions.

Je suis intéressé par cette formation

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Pascal HaumontAnimez une réunion productive